أعلنت اللجنة المنظمة للقمة العربية بالمملكة العربية السعودية، وذلك في مدينة الظهران التابعة للمنطقة الشرقية في (الدمام)، أن اعمال اجتماع القمة تبدأ فى تمام الساعة ١٢ ظهرا يوم الأحد القادم. حيث يتواجد الوفد الرسمى للمملكة بقاعة الملك عبد العزيز الثقافى العالمى.
وأوضحت اللجنة، أنه فى تمام الساعة 12:15، تتوجه مواكب رؤساء الوفود لمقر انعقاد القمة، وفى الساعة 12:30 تصل الوفود العربية إلى مقر انعقاد القمة ويكون خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز، فى مقدمة استقبال الوفود المشاركة.
وأضافت، فى تمام الساعة 1 ظهرا تتجمع الوفود المشاركة فى أعمال القمة لالتقاط صورة جماعية تذكارية،و الساعة 1:10 تبدأ الجلسة الافتتاحية لأعمال القمة وستكون مفتوحة أمام وسائل الإعلام المختلفة. تتبعها جلسة العمل المغلقة الأولى أما الساعة 2:45 ستتجه الوفود المشاركة فى القمة لمأدبة غذاء رسمية،فى الساعة 3:45 تبدأ جلسة العمل المغلقة الثانية. تليها الجلسة الختامية لأعمال القمة