أصدرت الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة، اليوم الأربعاء، كتابًا دوريًا يتضمن الضوابط المُنظمة للاقتراع السرى فى انتخاب وعزل ورفع دعوى المسئولية على أعضاء مجلس إدارة الشركات المساهمة.
ووفقًا للضوابط تتضمن بطاقات الاقتراع المُوزعة على المساهمين حاضرى الاجتماع اسم الشركة، وتاريخ انعقاد الجمعية العمومية، واسم المساهم، وتوقيعه، وعدد الأسهم التى يمتلكها، واسم عضو أو أعضاء مجلس الإدارة المُراد (انتخابه / عزله / رفع دعوى المسئولية عليه)، وما إذا كان من المساهمين أو من غيرهم، وبيان رغبة المساهم فى الموافقة من عدمه مع بيان عدد الأسهم التى يصوت بها إذا كان النظام الأساسى للشركة ينص على استخدام التصويت التراكمى.
وطبقًا للكتاب الدورى فإنه يجب على مراقب الحسابات، بالتعاون مع فارزى الأصوات، إعداد محضر لفرز الأصوات، وبيان نتيجة الاقتراع، والنص عليه فى محضر الاجتماع.
وتلتزم كافة الشركات بالاحتفاظ ببطاقات الاقتراع وتقديم محضر الفرز، مُوقعًا من مراقب الحسابات وفارزى الأصوات، رفق المستندات المطلوبة للتصديق على محضر الاجتماع.