يعتبر الغرض الأساسي من تحويل الطالب بعد ترشيحه عن طريق مكتب التنسيق ما بين الجامعات هو تقليل اغتراب الطالب بحيث يلتحق بكلية في المنطقة الجغرافية له، وهي الجامعة الأقرب إلى مكان السكن التابع له الطالب، وليس الغرض من التحويل تغيير رأي الطالب أو إعادة ترشيحه إلى موقع آخر، وتنقسم عملية التحويل إلى نوعين، تحويل مناظر وتحويل غير مناظر.
بالإضافة إلى أنه لا يجوز التحويل بين الكليات المناظرة داخل المنطقة الجغرافية التابع لها الطالب حيث يسمح للطلاب بالتقدم للتحويل لتقليل الاغتراب من خلال التنسيق الإلكتروني بنسبة 10٪ فقط من الأعداد المقررة للكلية المطلوب التحويل إليها، وذلك بحسب ترتيب الطالب بين الطلاب الراغبين في التحويل بحسب المجموع الإجمالي للطلاب
وتنشر" صدي البلد شروط التحويل المناظروالغير مناظر للجامعات : حيث ينقسم التحويل الي نوعين
التحويل إلى كلية غير مناظرة:
حيث يُسمح للطالب الذي جرى ترشيحه بعملية التنسيق لكلية ما خارج أو داخل منطقته الجغرافية (أ)، بالتقدم للتحويل إلى كلية غير مناظرة في منطقته الجغرافية (أ) فقط، بشرط حصوله على الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذي قبلته الكلية المطلوب التحويل إليها، وبشرط استيفاء باقي قواعد القبول بالكلية، مثل النجاح في اختبارات القدرات، إن وُجدت.
التحويل إلى كلية مناظرة:
حيث تُقبل التحويلات في حدود نسبة مئوية يحددها المجلس الأعلى للجامعات، بنسبة 10% من الأماكن المقرّرة لكل كلية، وطبقا للإمكانيات الاستيعابية للكليات، ويُسمح للطالب المرشح في كلية ما خارج منطقته الجغرافية (أ)، بالتقدم للتحويل إلى كلية مناظرة في منطقته الجغرافية (أ) فقط.
ويعتبر أن هذا النوع من التحويل للكليات المناظرة يجرى وفقا لعدة أمور، مثل وجود أكثر من كلية مناظرة في النطاق الجغرافي (أ)، ويُسمح للطالب الذي رُشّح لكلية خارج النطاق الجغرافي (أ) بإبداء رغبته في التحويل إلى إحدى الكليات المناظرة داخل هذا النطاق ذات الحد الأدنى الأقل في منطقته الجغرافية (أ).
واهم الشروط للتحويل أن إمكانية التحويل للكليات داخل النطاق الجغرافي تحدد طبقا للأعداد والطاقة الاستيعابية وترتيب الطالب بين الراغبين في التحويل، وفي النطاق الجغرافي (أ) للطالب، ويتم ترتيب الطلاب طبقا للمجموع، وتحويل العدد الذي حدّده المجلس الأعلى للجامعات.
كل ما تريد معرفتةعن شروط التحويلات ونقل القيد للكليات المناظرة وغير المناظرة للطلاب القدامى :
1- أن يكون الطالب في النطاق الجغرافي للجامعة.
2- أن تكون الأولوية للقبول للطلاب الأعلى مجاميع وبحد أقصى 10% من عدد طلاب كل فرقة دراسية.
شروط تحويل الطلاب لفرق أعلى بين الكليات الجامعية :
1- أن يكون الطالب ناجحا ومنقولا لفرقة أعلى في الكلية المحول منها
2- مستوفيا لشرط الإقامة في النطاق الجغرافي للجامعة حيث إنه لا يقبل للإقامة بالمدن الجامعية طيلة سنوات دراسته
3- أن تكون الأولوية في التحويل للطلاب الحاصلين على أعلى المجاميع.
4- مراعاة الشروط الداخلية للكليات
- اما بالنسبة لتحويل الطلاب المستجدين الحاصلين على الثانوية العامة والمرشحين عن طريق مكتب تنسيق القبول بالجامعات والراغبين في التحويل لكلية مناظرة أو نقل قيدهم من كلية أخرى غير مناظرة، يتم ذلك بالتنسيق مع مكتب تنسيق القبول بالجامعات.
اهم شروط جامعة عين شمس لقبول المحولين :
1- وفقا للتقديرات، على أن يتم ترتيب الطلاب حسب المجموع ترتيبا تنازليا
- 2- يجوز للطالب الناجح نجاحا كاملا أو منقول بمادة أو مادتين التحويل، مع تحديد نسبة التحويلات وتوحيدها على مستوى الكليات بحد أقصى (10%) من عدد طلاب كل فرقة والأولوية للتقدير الأعلى وكل كلية حسب طاقتها الاستيعابية.
- 3- لا يجوز قبول تحويلات من القاهرة الكبرى (القاهرة- حلوان) عدا البرامج الجديدة والحالات الاستثنائية تعرض على مجلس شؤون التعليم والطلاب،
4- الالتزام بقواعد التوزيع الجغرافي لجامعة عين شمس، ويتم إثبات ذلك بالرقم القومي،
5- أن يكون مضى عليه سنة على الأقل، مع عدم قبول أي تحويلات إلى الفرقة النهائية وعدم قبول تحويلات إلا بموافقة الجامعة
6- يترك لمجالس الكليات تحديد الحد الأقصى للمواد المحملة
7- لا يجوز للطالب المحول إلى كليات الجامعة الإقامة في المدينة الجامعية
8- فتح باب تلقي الطلبات عن طريق اليد، وإنه لن يتم الإلتفات إلى الطلبات التي ترد بالبريد
9- مراعاة إرسال أصول بيانات الحالة الاجتماعية مباشرة إلى الكلية المراد التحويل إليها على أن يكون متضمنا موافقة صريحة على التحويل