وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، المديريات التعليمية، بتفعيل البريد الموحد للطلاب بداية من الصف الرابع الابتدائي وحتى الثالث الثانوية، وتدريب الطلاب على استخدامه فى الوصول للبيانات والمنصات التعليمية.
وأوضحت الوزارة أن هذا الإجراء، يهدف لاطلاع الطلاب وأولياء الأمور على البيانات المسجلة عن طريق المدرسة، ومطابقة اختيارات الطالب فى اللغات والتشعيب بالمرحلة الثانوية بما دونه الطالب بشكل يمنع حدوث أى إعاقة للطلاب فى المرحلة الثانوية عن أداء الاختبارات الالكترونية.
وأضافت الوزارة أنها لم تطلب أي بيانات إضافية سوى العنوان بالتفصيل ورقم التليفون والمحمول التي تعتبر بيانات متغيرة نوعا ما، بالإضافة إلى صورة شخصية للطالب تتطابق مع الصور المعتاد وضعها على أي وثيقة حكومية.
وشددت الوزارة، على أنها لم تطلب طباعة الاستمارة أو تسليمها لأي جهة، داعية إلى أخذ الأمر بالجدية حرصًا على مصلحة الطلاب وتقليلا لمشكلات قد تواجهنا أثناء عقد الاختبارات، وطالبت أن يكون هناك تعاون مع الطلاب وعدم نشر شائعات ليس لها أي أساس من الصحة.
وأوضحت الوزارة، أنه في الأول من ديسمبر تم طرح استمارة التقدم للامتحانات للصفين الأول والثاني الثانوي العام فقط بهدفين:
الأول: تفعيل البريد الإلكتروني الموحد الذي وفرته الوزارة لجميع الطلاب من الصف الرابع الابتدائي وحتى الصف الثالث الثانوي والتدريب على استخدامه في الوصول إلى البيانات تمهيدا لاستخدام نفس البريد في الدخول على باقي المنصات تباعا.
ثانيا: اطلاع الطالب وولي أمره على البيانات المسجلة مسبقا عن طريق المدرسة والتأكيد على أنها مطابقة لاختيارات الطالب في اللغة الأجنبية الأولى والثانية والشعبة علمي أو أدبي، وتلك الاختيارات قد تتسبب في إعاقة الطالب عن أداء الاختبار الالكتروني علما بأن تعديل ذلك مستحيل بعد بدء الاختبارات.