اجتمع محمد عطية، وكيل أول الوزارة مدير مديرية التربية والتعليم بمحافظة القاهرة، مع مديري عموم ومديري التعليم الابتدائي بالإدارات التعليمية الـ33
على مستوى القاهرة وموجهي العموم والمراحل وقيادات المديرية وذلك يوم الثلاثاء الموافق ٢٠٢٢/١/١١، وأكد على عدة أمور منها:-
- اتباع التعليمات والقواعد العامة للامتحانات.
- متابعة الإجراءات الوقائية الاحترازية والتأكيد عليها.
- متابعة الأسطح ومصادر الكهرباء لتلافي جميع الأخطار والاستعداد لموسم الأمطار.
- استمرار تفعيل اللجان الخاصة بالأزمات بالإدارة لمواجهة أي طارئ.
- إعداد خطة لمرور الأطباء على الطلاب طوال فترة الامتحانات.
- متابعة تطعيم العاملين واستكمال الجرعات الوقائية.
- سرعة صرف مستحقات العاملين فورًا وعدم تأخيرها.
- المحافظة على استقرار الأوضاع داخل الإدارة.
وبالنسبة التوجيهات الخاصة بامتحانات الصف الرابع الابتدائي فهي:
- استلام كل مدير عام إدارة فلاشة بنك الأسئلة الواردة من الوزارة، وهي عهدة شخصية، ويتم تسليمها فيما بعد.
- الامتحان ليس موحدًا على مستوى الإدارة.
- لكل مدرسة امتحان.
- يقوم الموجه الأول بالإدارة بوضع الامتحان، ويمكن للموجه الأول تشكيل لجنة تحت مسؤليته.
- ورقة الأسئلة الامتحانية هي ورقة الإجابة ومراعاة الجزء الخاص ببيانات الطالب (نزع السليبس).
- اختيار الأسئلة من أسئلة بنك المعلومات الموجودة على الفلاشة بكل دقة، حيث جهزت لقياس نواتج التعلم للطلاب ومدى تحقيقها.
- طباعة الملف الموجود بالفلاشة وتسليمه للموجه الأول وتوقيعه بالاستلام.
- يكلف مدير عام الإدارة من يراه مناسباً لوضع امتحان مادة المهارات المهنية.
- يتم توزيع الامتحان يوميًا؛ ويتم تسليم الأوراق بعدد الطلاب دون زيادة أو نقصان وملاحظة الأوراق بكل دقة.
- يتم الوقوف فعليًا على ما تم تدريسه في المنهج وينطبق ذلك على المدارس الخاصة.
كما عرض مدير المديرية بكل دقة جميع تفاصيل العملية الامتحانية وطريقه الطباعة وعملية التصحيح وإعداد وإعلان النتائج بالكود، محذرًا من إعلان أي نتيجة دون الرجوع للمديرية.
كما شرح ما يخص امتحانات الصفين الأول والثاني الثانوي حيث تعقد الامتحانات بلجان مراقبة مؤمنة ويعطى الطالب وقتًا كافيًا للتحويل الورقي:
- الامتحان يكون على مستوى الإدارة.
- بالنسبة للمنازل يمتحن الطالب ورقيًا.
- يتم طباعة نسخ جاهزة في كل مدرسة والتأكد من وجود ماكينات تصوير مفعلة داخل المدارس.
- توفير المديرية فريق عمل كبير من إخصائي التطوير بجميع اللجان.
- الامتحان يكون فى تمام الساعة التاسعة وإعطاء الطالب الوقت المناسب للدخول.
- يسمح للطالب بالامتحان ورقيًا بعد مرور (٢٠) دقيقة من دخول الطالب فعليًا داخلة المنظومة وحدوث عطل مفاجئ أو الخروج من المنظومة
ويرفق محضر مع الامتحان المقالي والالتزام بالمحاضر بكل دقة.
- الأسئلة المقالية تطبع بنظام الإجابة بنفس الورقة
- الأسئلة المقالية سؤالان في كل مادة أو ثلاثة؛ فيما عدا مادة اللغة العربية تكون من خمس أسئلة.
- ٧٠٪ اختيار من متعدد.
- ٣٠ ٪ مقالي.
- يتم رصد الدرجات بالكود الخاص بالطلاب من خلال قسم الإحصاء.
- يكون الامتحان (أوبن بوك)
وشدد مدير المديرية على أهمية الانتهاء من جميع التكليفات، وإقرارات الموانع لجميع المشاركين في أعمال الامتحانات.
كما شدد على أن سرية المعلومات والامتحانات خط أحمر، وأكد على عدم حرمان أي طالب من دخول الامتحان، وتشكيل غرفة عمليات بالإدارت التعليمية تتصل مباشرة بغرفة ويتم ربطها بغرفة عمليات المديرية وطبع امتحان احتياطي تجنبا لأي ظرف طارئ مع مراعاة المحذوف من المناهج.
كما وجه أيضًا بمراعاة التباعد الاجتماعي باللجان وأن تكون المسافات مناسبة وإعداد أكثر من مركز تصحيح داخل الإدارة وتسليم النتيجة أولًا بأول، ولا يتم الإعلان عن النتيجة إلا بعد اعتمادها، وملاحظة مواصفات امتحان الدمج من خلال موجهي العموم مع الموجه الأول.