قال غريب أبو الحسن الباحث في علوم الإدارة، إن المتابعة والرقابة من الأسس التربوية التي يتربَّى عليها المسلم، موضحًا أن المتابعة هي الوظيفة الخامسة من وظائف الإدارة، وهي وثيقة الصلة بالوظائف السابقة لها، مضيفًا أن الوظائف الإدارية باختصار تعد كمدخلٍ للحديث عن المتابعة.
وعدد الباحث في علوم الإدارة في مقال له نشرته الفتح الوظائف الإدارية في علوم الإدارة مؤكدًا أنها 5 وظائف كالآتي:
- الوظائف الإدارية الخمسة هي: (التخطيط - التنظيم - التوظيف - التوجيه - المتابعة).
- التخطيط: هو اختصار العمل من خلال خطة بتحويل الأهداف إلى برامج ووسائل موضوعة في إطار زمني.
- التنظيم: هو بناء الهيكل اللازم لتنفيذ الخطة بتحويل الخطة لأجزاء يسهل التكليف بها، ثم تجميع الأعمال المتشابهة في قسم واحد، ثم بناء الهيكل الذي سيقوم بالتنفيذ بناءً على ذلك، ثم ضبط العلاقة بين مكونات الهيكل المختلفة، والهياكل الإدارية تبدأ بسيطة ثم تزداد تعقيدًا مع الوقت (مثال: عرض نمو فريق عمل داخل مسجد).
- التوظيف: هو وضع الرجل المناسب في المكان المناسب، وتسكين الهيكل بالكفاءات المطلوبة، ولازم ذلك من وجود عملية تدريب للهيكل على وظائفه ورفع مهاراته وكفاءته.
- التوجيه: وهو القيام بإصدار التكليفات والأوامر أثناء عملية التنفيذ، ويشمل معاني القيادة والتواصل والتحفيز.
- المتابعة: هي عملية التحقق من إنجاز الخطط الموضوعة، والكشف عن معوقات تحقيقها والعمل على تذليل تلك المعوقات في أقصر وقت ممكن