أكدت غادة والي وزيرة التضامن الاجتماعى، أنه تم وضع القواعد العامة وشروط اختيار مشرفى المحافظات لموسم حج العام الحالي 1439 هـ /2018 م على أن تشكل البعثة الإشرافية بنسبة 75% من أعضاء الجمعيات الأهلية، ونسبة 25% من العاملين بمديريات التضامن الاجتماعى والإدارات والوحدات الاجتماعية التابعة لها.
وأوضحت "والي" في تصريحات لها اليوم أنه يحق لقيادات المديرية الترشح في البعثة في حال انطباق الشروط عليهم ويخضعون لنفس الاختبارات والإجراءات التي يخضع لها المشرفون، ويكون تمثيل مشرفي الجهة الإدارية بحد أقصى 5 مشرفين للمحافظات التي تزيد حصتها عن 750 حاجا.
ولفتت "والي" إلى أنه سيخصص مشرف لكل 45 حاجا وتتولى المؤسسة القومية لتيسير الحج والعمرة، في ضوء ما تسفر عنه النتيجة النهائية لاختيار المشرفين، وتحديد أحد المشرفين ليكون مشرفًا عامًا يتولى التنسيق بين المؤسسة وبعثة مديرية التضامن بخلاف مهامه الإشرافية.
وأشارت إلى أن البعثة الإشرافية تشكل بنسبة 50% ممن سبق لهم الإشراف على الحجاج على ألا تتكرر مشاركة المشرف في البعثة الإشرافية 3 مرات متتالية.
وصرحت وزيرة التضامن بأن المرشح للإشراف يجب أن يتمتع باللياقة الصحية والبدنية اللازمة لأداء المهمة بكفاءة عالية، وأن يتمتع بحسن السلوك وحاصل على مؤهل متوسط على الأقل، ويفضل المؤهل العالى ويتمتع بالثقافة الدينية الصحيحة واجتياز الاختبارات التحريرية والشفوية، ويتم إبرام تعاقد بين المؤسسة والمشرف يحدد فيه الواجبات والمسؤوليات وإقراره بسداد كامل اشتراك الرحلة فى ثبوت تقصيره فى أداء دوره.
وأوضحت أن من أهم شروط اختيار مشرفي الجمعيات أن يكون عضوا عاملا بأحدى الجمعيات المقيدة طبقًا لأحكام قانون الجمعيات وأن يكون مر على عضويته بالجمعية عامان على الأقل ويصدر ترشحه بقرار من مجلس إدارة الجمعية التى يكون من بين أغراضها تيسير الحج والعمرة، وألا يزيد سن المرشح عن ستين عامًا في 1/1/2018.
أما عن طريقة التقديم لمشرفى الجمعيات الأهلية ، فأكدت "والي" أن المرشح يتعين عليه التقدم بطلبات الإشراف يدويًا للمديرية التابع لها خلال الفترة من 16 /1/2018 حتى 1/2/2018، وذلك وفقا لنموذج متوفر على موقع المؤسسة الالكتروني، بالإضافة إلى تقديم جميع المستندات اللازمة للترشيح ويقوم المرشح -الذى استوفى المستندات المطلوبة وبعد التحقق من قبل المديرية من صحة بياناته- بتسجيل بياناته على الموقع الالكترونى للمؤسسة www.hajjfoundation.org.eg .
كما يحق للمرشحين الذين تم استبعادهم، التقدم بتظلم للجنة التظلمات بالمديرية، أما بالنسبة لمشرفي الجمعيات المركزية فالطلبات تتقدم إلى الإدارة المركزية للجمعيات والاتحادات.
وشددت الوزيرة على أن كل مشرف ملتزم بسداد 10% من السعر المعلن لاشتراك رحلة الحج وفقًا للمستوى المنضم إليه أو الرسوم المقررة من قبل السلطات السعودية لاستخراج تأشيرة الحج.
وفى سياق متصل، ذكرت والي أنه بالنسبة لاختيار مشرفى الجهة الإدارية يجب أن يكون من العاملين القائمين على رأس العمل وألا تقل مدة خدمته بالعمل عن 5 سنوات وتقارير الكفاية له إمتياز عن آخر 3 سنوات، وعن طريقة التقديم أشارت إلى أنها ستتم بإجراء قرعة يدوية علنية بمقر المديرية بين العاملين المرشحين وتتولى كل مديرية إدخال بيانات المرشحين للإشراف بعد التحقق من انطباق كافة الشروط وذلك علي الموقع الالكتروني للمؤسسة.