في إطار توجيهات فضيلة الإمام الأكبر الدكتور أحمد الطيب شيخ الأزهر، ببحث حالة المعاهد الأزهرية ومدى توافر مقوّمات العملية التعليمية بها؛ أصدر فضيلة الدكتور عباس شومان وكيل الأزهر، قرارًا بفتحِ تحقيقٍ عاجلٍ مع كافّة المسئولين عن تَرَدّي حالة بعض المعاهد الأزهرية من كافّة الإدارات والقطاعات الرئيسة؛ لتحديد مستوى المسئولية ومحاسبة المقصرين في إجراء عمليات الصيانة والترميمات والتجهيزات، واتّخاذ إجراءاتٍ صارمةٍ ضدَّ كلِّ مَن يثبت إهمالُه.
كان وكيل الأزهر قد أصدر تعليماتِه لكافّة الإدارات بالمناطق والقطاعات الرئيسة؛ بإجراءِ عمليّاتِ الصيانة والترميم، ومَنَحَ الإدارةَ الهندسية والقطاعَ والمناطقَ الأزهرية مهلةً لرفْع كفاءة المعاهد قبل بدء العام الدراسي.
وشمل القرارُ: تشكيلَ لجنةٍ من مكتبه لتفقُّد المعاهد والوقوف على حالتها الفنية، ومدى توافُر مقوّمات العملية التعليمية بها.
وقال الدكتور عباس شومان: إنه لا يوجد أحدٌ فوق المساءلة؛ سواء في المشيخة أو القطاع أو المناطق الأزهرية، وأنّ مَن يَتقاعسُ في عمله لا مجالَ لمجاملته، وأنه سيُتابِع ذلك بنفسه.