عضو رئاسي النور يوضح كيفية إنشاء هيكل مستويات إدارية لتنفيذ الخطط

  • 133
أرشيفية

قال غريب أبو الحسن، عضو المجلس الرئاسي لحزب النور، إن التنظيم هو بناء الهيكل والتوصيف الوظيفي لوحداته، وضبط العلاقات بينها، مضيفًا أن التنظيم يمكننا من تنفيذ الخطط وتحقيق ما بها من أهداف.

وأوضح عضو المجلس الرئاسي لحزب النور، في مقال له نشرته الفتح، الخطوات اللازمة لتنفيذ الخطة، مؤكدًا أن أحد أهم خطوات تنفيذ الخطة، توافر مجموعة من الأفراد المنتظمين في هيكل من أصحاب الكفاءات؛ لكي يقوموا على تنفيذ هذه الخطة،

وعن كيفية إنشاء الهيكل المطلوب، أكد أبو الحسن أنه سيتعين على المسئول عن تنفيذ الخطة، أن يقرأ الخطة قراءة جيدة، ويستعين بأهل الخبرة من قريته، ولا بد أن يقسم هذه الخطة لمجموعة من الأنشطة الواضحة، ثم يقسم الأنشطة لمجموعة من الوظائف التي يصلح أن يكلف بها بعض الأفراد.

وأردف أبو الحسن أن مسئول تنفيذ الخطة سيجمع الوظائف المتشابهة لتكوين مجموعة من الوظائف الكبرى، مضيفًا أنه قد تكون الخطة مقسَّمة مباشرة على هيئة وظائف كبرى يصل إليها مَن يريد بناء الهيكل بشكل مباشر.

وتابع: " المسئول عن التنفيذ يعتبر  المستوى الأول في الإدارة ، وتحته مدراء فرعيين يمثِّلون ما سبق من وظائف كبرى، و بعض الوظائف المركزية، التي يحتاج لها لخدمة الوظائف الكبرى السابقة، وكل ما سبق من الوظائف الكبرى يمثلون المستوى الثاني الإداري في الهيكل، وبعد الانتهاء من المستوى الإداري الثاني في الهيكل، سينظر لهذه الوظائف الكبرى ويحدد ما تحتاجه من وظائف فرعية لتنفيذ الخطة، وهذه الوظائف الفرعية تمثِّل المستوى الإداري الثالث.

وأردف، "وهكذا يكون مسئول التنفيذ قد رسم الهيكل المطلوب، عن طريق بناء هيكل يحتوي على ثلاث مستويات إدارية، لينتقل بعد ذلك للقيام بالتوصيف الوظيفي ، ثم لضبط العلاقة بين إدارات الهيكل، لينتقل بعد ذلك نحو التنفيذ".