أعلنت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني الشروط الواجب توافرها في الإداريين والفئات الأخرى المتقدمين للعمل بالمدارس المصرية اليابانية.
وتضمنت الشروط أن يكون المتقدم مصري الجنسية، وأن يكون مقيما بالمحافظة التي تقع بها المدرسة المتقدم لها، ويفضل المقيمون بالمربع السكني للمدرسة وفقا لبطاقة الرقم القومي، ويشترط أن يكون حاصلا على مؤهل مناسب، وأن يكون غير موقع عليه أي جزاءات خلال العامين الأخيرين.
كما شملت الشروط أن يكون تقرير كفاية بدرجة ممتاز عن آخر عامين، وألا تزيد السن على 40 عاما في 1 أكتوبر 2017، ويشترط أيضًا إجادة الحاسب الآلي بالنسبة للإداريين، والقدرة على العمل وفق ثقافات مغايرة للثقافة المصرية تشجع على اكتساب مهارات التعاون وغرس روح الفريق.