اعتمد أحمد عيسى وزير السياحة والآثار، الضوابط والقواعد المنظمة لتنفيذ رحلات العمرة لموسم 1445 هجرية، وذلك عقب قيام اللجنة العليا للعمرة والحج بالانتهاء منها.
ضوابط اختيار المشرفين لرحلات العمرة:
وتضمنت الضوابط المنظمة لموسم العمرة، شروطا خاصة لتسجيل المشرفين المرافقين لمجموعات المعتمرين وهي:
- أن يكون المشرف مقيدًا بالسجل الإلكتروني للعاملين بالشركة الموجود بإدراج البرامج بالوزارة كموظف سياحة دينية ومضي على تسجيله بالشركة السياحية المنفذة للرحلة بهذه الصفة 3 أشهر، ويجوز تقليص تلك المدة إلى شهر حال وجود سابقة خبرة للمشرف لا تقل عن 5 سنوات في السياحة الدينية أو أن يكون حاصلا على الدورة التدريبية الخاصة بالمشرفين المقررة أو أن يكون مقيدًا بالسجل الإلكتروني بالإدارة العامة للسياحة الدينية بالوزارة كعضو مجلس إدارة أو شريك بالشركة بحسب الأحوال.
- سبق مرافقته لمجموعة معتمرين بوصفه مشرفا لرحلة العمرة، ويستثنى من ذلك الشركات السياحية التي سجلت مشرفيها عقب القواعد والإجراءات المنظمة لتنفيذ رحلات العمرة للموسم الماضي ولم يسبق لهم السفر كمشرفين لرحلة العمرة.
- أن تكون الحالة البدنية والصحية تسمح له بمباشرة أعماله المنوطة به على الوجه المطلوب.
وحددت ضوابط موسم العمرة مهام المشرفين كالتالي:
- المتابعة المستمرة لحالة المرضى من المعتمرين.
- إنهاء إجراءات فقد أحد المعتمرين فضلا عن الإخطار الفوري للبعثة المصرية بكل من مكة المكرمة والمدينة المنورة عن طريق البوابة المصرية للعمرة أو خطاب موجه إلى البعثة المصرية بالسعودية أو البريد الإلكتروني أو تطبيق الواتس آب.
- في حالة وفاة أحد المعتمرين يجب حضور المشرف بنفسه إلى مقر البعثة المصرية لتقديم الإخطار بذلك يدويا وكذا إخطار الوكيل السعودي وغرفة شركات السياحة.
- حسن معاملة المعتمرين والقيام بمهام علي الوجه الأكمل لراحة ورعاية المعتمرين.
-عدم تحصيل أي مبالغ مالية من المعتمرين تحت أي مسمي.